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E o desempenho do seu negócio, como vai?

5 dicas para você acompanhar o desempenho do seu negócio Fazer a gestão do desempenho de um negócio no dia a dia não é fácil, em meio a tantos papéis que o empreendedor precisa desempenhar. Seja uma pequena empresa, um negócio individual, ou uma grande empresa. Por isso, vamos destacar alguns sinais de que você está construindo o seu sucesso. Por que se preocupar com essa questão? Se você tem dificuldades para acompanhar o desempenho do seu negócio, acredite, você não está sozinho! Muitos empreendedores passam pelo mesmo desafio na gestão das suas empresas. Gestão do desempenho: se essa expressão te deixa desconfortável, ou você não sabe do que se trata, presta atenção nessas informações. A saúde e o sucesso do seu negócio estão diretamente relacionados à execução dessas ações. Você domina as atividades do seu ramo de atuação, faz tudo no seu negócio: comercial, estoque, vendas, marketing…e o acompanhamento dos resultados que todo o seu esforço em todas essas áreas? Como saber quando é o momento de fazer uma promoção, de deixar de vender um produto, de divulgar um novo serviço? Não existe uma formula mágica para fazer a gestão do desempenho de pequenas empresas, mas monitorar esses sinais fazem toda a diferença! Você organiza as finanças diariamente? Parece um pouco óbvio falar sobre a necessidade de um empreendedor observar e controlar o volume de dinheiro que entra e sai do caixa da empresa periodicamente, mas reforçamos que, além de fazer esse controle, é importante saber se o valor das vendas ao longo do mês está de acordo com o previsto para o período.  Por exemplo, você está passando da metade do mês, e as vendas atingiram 40% da meta, sabendo dessa informação, você pode agir para mudar essa situação e melhorar o desempenho das suas vendas. Se você já faz isso, ótimo, continue fazendo! Se ainda não faz, continua com a gente que tem mais pontos para complementar essa ação! Você acompanha o valor médio de venda por cliente ou por venda total? Este acompanhamento é perfeito para saber o quanto seu cliente compra de você. E, se for combinado com mais algumas informações de perfil do cliente (idade, profissão, endereço etc.), você tem uma informação poderosa para direcionar suas ações na gestão. Você pode monitorar duas informações: o valor médio de venda por cliente e o valor de venda diária, semanal etc. Conhecendo o valor de venda por cliente você vai ter o seu ticket médio. Por exemplo, eu vendo doces, e as pessoas gastam em média R$ 100,00 por encomenda. Com essa informação eu posso pensar o que posso fazer para subir essa vendas para R$ 120,00, se preciso  investir mais em marketing, desenvolver um novo produto.  Você acompanha a lucratividade e a margem bruta do seu negócio? A lucratividade é o percentual de lucro com base no faturamento.  Assim, você consegue saber quanto da sua venda fica como lucro para sua empresa, e consegue pensar em estratégias de descontos e quais produtos priorizar na venda, aqueles que apresentam maior lucratividade. Junto com a lucratividade você acompanha a margem bruta da sua empresa, que é o percentual de sobra após apurar o custo das mercadorias e pagar os impostos. A margem bruta auxilia na gestão do preço de venda dos produtos e serviços. Assim, você consegue avaliar o lucro médio mensal em comparação ao investimento realizado, e conhecer a rentabilidade da sua empresa. Conhecendo a rentabilidade, você pode comparar com a rentabilidade de outros tipos de investimento, como uma poupança, por exemplo. Ainda com essas informações, você pode conhecer o prazo de retorno do seu investimento na empresa, estimar em quanto tempo a atividade desenvolvida se paga, e essa informação resulta do investimento dividido pelo lucro médio mensal. Você estabelece metas para períodos de tempo definidos? Falando de metas…é importante ter metas ousadas, mas possíveis de alcançar. Desenhar metas mensais, trimestrais, para seis meses ou até um ano é essencial para o seu sucesso. E, além de definir essas metas, acompanhar a execução dessas definições constantemente é muito interessante. A recomendação é acompanhar faturamento e ticket médio diariamente, lucratividade e rentabilidade mensalmente. Assim, caso os resultados não estejam próximos das metas definidas, é possível agir para melhorar o desempenho do seu negócio. Planejar é importante, mas no dia a dia podem surgir imprevistos com os quais você precisa lidar, e aí o planejamento permite identificar esses imprevistos para que a ação seja a mais efetiva possível.  Ter as metas traçadas em um plano de negócios, um plano de ação em médio prazo e longo prazo, monitorado ao longo do tempo, resulta ainda em informações para comparação do desempenho de um período em relação aos anteriores . Assim, você consegue saber se o seu projeto está dando certo! Se você está acompanhando até aqui, chegamos no Quinto sinal de que você acompanha o desempenho do seu negócio e tem muitas chances de sucesso!!! Você monitora e revisa as metas definidas? Dependendo da complexidade e tamanho das suas atividades, o acompanhamento pode ser feito em planilhas de excel. Com o passar do tempo, você pode investir em um software para organizar e analisar as informações, existem opções de sistemas bem acessíveis. Assim, você ganha agilidade para acessar as informações e tomar decisões como cortar gastos, por exemplo. Além de acompanhar o desempenho presente, uma visão de longo prazo possibilita agir hoje para alcançar estratégias futuras. Por exemplo, rever produtos ou serviços com baixa margem de lucro, ou processos caros que podem ser substituídos por opções mais baratas, como terceirizar uma parte da sua produção. Parabéns, você chegou até aqui! E aí vai um plus para tudo que foi descrito até aqui: estude, conheça o mercado em que você atua!  Estar atento às tendências e ações da concorrência, o volume de vendas médio no setor, política de vendas das empresas, estas são informações que fazem a diferença no sue sucesso! Com a organização e registros de todas as receitas e despesas, formalização das retiradas de dinheiro da empresa

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Gestão

Quiz do empreendedor

Você é empreendedor, gosta de um quiz? Pare um pouquinho tudo o que você está fazendo e reflita: A rotina de um empreendedor é puxada, e o objetivo é fazer tudo o que for necessário para o seu negócio se manter funcionando, mesmo que isso signifique cuidar de áreas que você não domina, mas que são necessárias. Por isso, saber em que aspecto você tem mais dificuldades pode te ajudar a se organizar e trabalhar de forma cada vez mais eficiente. Para te ajudar a se conhecer melhor e conhecer o seu negócio, montamos o quiz do empreendedor, responda aí, qual o maior desafio no seu negócio? 1 – Plano de negócio para empreender com direcionamento e intenção O plano de negócio é um documento que detalha todas as ações do processo de formação de uma empresa, desde a criação, construção, desenvolvimento, até o desenho dos resultados desejados para uma empresa em atividade. Muitas vezes, iniciamos um negócio sem um planejamento prévio, “pagamos pra ver”, e depois precisamos lidar com cenários que não previmos e suas consequências. E essas situações poderiam ser melhor superadas caso tivéssemos desenhado um plano de negócios ainda no estágio anterior à abertura da empresa. 2 – Precificar Definir o preço do seu produto ou serviço pode ser algo complicado para muitos empresários. Afinal, quanto vale a sua hora, por exemplo? Para solucionar esse desafio, é essencial saber quais são todos os gastos fixos e variáveis da sua empresa. Primeiro, você deve ter todas as contas da empresa pagas, para só então receber uma parcela do lucro do seu negócio. 3 – Empreendedor, cuide da gestão Muitos empresários estão iniciando seus negócios e não possuem recursos para contratar pessoas especializadas em cada área da gestão da empresa. Assim, precisam cuidar de diversas tarefas: compras, marketing, gestão de equipes, vendas, além de executar a atividade principal da sua empresa. Para organizar essas múltiplas tarefas, estudar muito e estruturar planilhas para mapear e controlar cada área pode ajudar a fazer a gestão da sua empresa. Essas planilhas podem ser feitas em excel, e existem também sistemas de gestão para auxiliar nessa tarefa. 4 – Controle financeiro Ter um propósito definido e fazer o seu melhor é o coração do seu negócio. Aliado a esse sistema, o controle financeiro é o pulmão, que dá o fôlego para a sua empresa funcionar. Ter um fluxo de caixa para controlar entradas e saídas, separar o dinheiro da empresa do dinheiro pessoal, são ações básicas para o sucesso financeiro do seu negócio! 5 – Planejamento tributário para empreender O planejamento tributário consiste em um estudo para que a empresa reduza, dentro da lei, a carga tributária que incide sobre a sua atividade. Para esse estudo indica-se buscar um contador especializado. Para microempresas, geralmente contratar um escritório de contabilidade é o caminho mais adequado. É importante que o contador e você tenham uma comunicação direta e objetivos alinhados, com ética e responsabilidade. O primeiro passo é verificar se o regime tributário em que a empresa está já é o correto e ideal, e a partir daí, apontar o que é melhor para o seu negócio. Por fim, tão importante quanto saber quais as maiores dificuldades, é trabalhar no dia a dia para que a sua empresa continue funcionando e superando todos os desafios! E, para enfrentar cada uma das dificuldades, você pode contar com a Santa Contabilidade no apoio à gestão da sua empresa, com uma contabilidade confiável, prática e ágil. O quiz do empreendedor buscou iluminar alguns problemas comuns na rotina dos empresários. Gostou dessas informações? Conheça as especialidades da Santa Contabilidade Digital: https://santacontabilidade.com.br/especialidades/ Acompanhe o blog da Santa Contabilidade e fique por dentro dos assuntos mais relevantes no mundo do empreendedorismo!

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Fiscal

Infoprodutor emite nota fiscal?

Saiba exatamente o que precisa fazer e trabalhe tranquilo no mundo digital Você criou a sua autoridade e entregou muito valor. Agora, está colhendo os frutos da dedicação ao mundo digital com a venda de cursos, mentorias e serviços personalizados pela internet. Parabéns, essa é uma jornada árdua, cujos resultados são muito valiosos. Mas aí surge uma dúvida: infoprodutor é empresário? Infoprodutor emite nota fiscal? Como formalizar, legalizar essa atividade? Acompanhe essas dicas que vão te deixar muito tranquilo e seguro para prosperar. Por que se preocupar com essa questão? Os infoprodutos, geralmente, são vendidos por meio de plataformas digitais. Alguns exemplos são o Hotmart, Sympla, Udemy, dentre outras. Por meio dessas plataformas o infoprodutor faz a divulgação e venda de produtos digitais. É possível, ainda, montar uma rede de afiliados, pessoas que recebem comissão por trabalhar com a divulgação e venda de produtos para determinados produtores. Nesse ambiente, ao se concretizar uma venda, seja pela plataforma que for, desconta-se um percentual do produtor pela utilização da plataforma. Também pode existir o desconto da comissão de um afiliado que tenha concretizado alguma das vendas. Com tantos envolvidos no processo, existe a dúvida se o infoprodutor emite nota fiscal, quem deve emitir a nota fiscal e para quem deve emitir. Fique tranquilo, vamos entender bem direitinho! Essa questão não é muito complexa, mas exige atenção, para que você possa trabalhar de forma correta e legal, sem medo de sofrer com multas e irregularidades. Você é uma empresa! Se você produz um curso online, uma mentoria, ou vende ebooks, enfim, comercializa algum serviço ou produto na internet, esse é o seu negócio e sim, você é uma empresa!!! Falando em empreendedorismo, em “ser” uma empresa, vai aí uma dica extra: aprenda a organizar o dinheiro pessoal e o dinheiro da empresa, a monitorar o desempenho do seu negócio digital para se guiar nas decisões de desenvolver um novo produto, investir mais em uma campanha, criar um novo site, por exemplo. Nesse mercado de produtos digitais é comum os empreendedores ficarem um pouco confusos no entendimento quem está sendo o prestador de serviço ou vendedor em cada caso específico de transação, por não entenderem essas relações com clareza. Afinal, quando o infoprodutor emite nota fiscal? Vamos responder a essa questão entendendo os papéis de cada um dos atores nesse processo. A plataforma tem o papel de divulgar os infoprodutos e intermediar os pagamentos e transações. Em todo negócio, seja ele ambiente físico ou digital, a emissão de Nota Fiscal é um dever do empreendedor regularizado, exceto quando for isento por alguma lei. A emissão do documento deve ser feita sempre que ocorrer a venda de algum produto ou a prestação de algum serviço. É por essa razão que toda vez que você vai a uma loja e realiza uma compra, por exemplo, você sai da loja com uma nota fiscal ou com um cupom fiscal. Assim, não é responsabilidade da plataforma e nem do afiliado a emissão das notas fiscais, sejam da venda de produtos ou serviços. Essa responsabilidade é exclusivamente do produtor, da pessoa que colocou à venda seus produtos ou serviços por meio da plataforma. Então, o infoprodutor emite nota fiscal sim! E, tem mais um detalhe, essa nota fiscal deve ser emitida do produtor para o cliente final, que, nesse processo, é aquele que adquire o produto. A nota fiscal não é emitida para o afiliado, que atua apenas como um vendedor nesse processo. Por exemplo: digamos que você é o produtor de um determinado infoproduto, e que durante o mês realizou 80 vendas. Nessa situação, nesse mês, será necessário emitir 80 notas fiscais, destinadas a cada um dos compradores. Portanto, guarde essa informação: O produtor digital SEMPRE emite a nota fiscal para o cliente final. Trabalhando do jeito certo Se você é um produtor digital, um infoprodutor, saiba que a melhor opção para você é a abertura de uma empresa no regime do Simples Nacional. Assim, sua empresa se desenvolve e cresce. Como você desenvolve a atividade de vender serviços e produtos, você precisa emitir notas fiscais. Como já explicado, a sua atividade comercial será tributada pelo governo por meio das notas emitidas. Esta tributação poderá ocorrer de duas formas principais: por meio de uma empresa, que consiste em uma pessoa jurídica, ou até mesmo em seu nome próprio, como pessoa física. No entanto, um alerta muito importante se faz necessário… Ao atuar como pessoa física, a tributação sobre a venda de seus produtos e serviços será mais elevada, quando comparada a uma empresa, pessoa jurídica que esteja enquadrada no Simples Nacional. Para que você não perca tempo com burocracias, e não perca dinheiro com uma forma de trabalho que custa mais caro, procure ajuda. Uma orientação correta e especializada pode tornar tudo muito bem explicado e esclarecido! Tenha uma orientação especializada É comum que no início de um negócio o empreendedor realize muitas (senão todas!) as tarefas por conta própria. Isso envolve comprar os equipamentos necessários, como uma câmera nova, negociar com parceiros e até mesmo gerenciar o caixa, controlar o financeiro. Será que cabe aí cuidar também dos aspectos contábeis e tributários? Será que vale a pena agregar mais essa atividade na sua rotina? Saiba que, quando se trata dos aspectos tributários e fiscais, é importante você ter um contador como parceiro para te auxiliar e orientar. O contador é o profissional que tem o conhecimento especializado para entender as legislações e definir as práticas contábeis, tributárias e financeiras mais assertivas para o seu nicho de atuação. Se você ainda tem a ideia que um contador só deve ser procurado no momento de declarar o imposto de renda, recomendamos mudar esse pensamento o quanto antes! Para o bem do seu negócio e da sua prosperidade! Saiba que, com a orientação de um contador, termos CFOP, NCM, CNAE, dentre outros, não causam mais confusão para você. Assim, você reduz as chances de cometer erros tributários, e ganha tempo para focar no crescimento do seu negócio. Por exemplo, você vai

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