Contratar um funcionário no Brasil envolve uma série de despesas além do salário, que muitas vezes surpreendem empresários pela complexidade e impacto financeiro. Sobretudo pois, além do valor do salário, é necessário considerar os encargos trabalhistas e outros custos, como benefícios e tributos. Descubra neste artigo, quanto custa contratar um funcionário.
Por isso, planejar-se para esses gastos é crucial para manter a saúde financeira da empresa e evitar contratempos.
Fique conosco para saber mais sobre como contratar e manter um funcionário da forma correta.
Custos Diretos com Contratação
Vamos detalhar os principais custos que fazem parte da contratação no Brasil, desde as despesas diretas como INSS e FGTS até os benefícios que podem ser obrigatórios ou negociados em convenções coletivas.
Salários e Vencimentos
O salário é a principal despesa ao contratar um funcionário, incluindo o salário base e os adicionais previstos em convenções coletivas. Sem dúvida, a empresa deve conhecer o piso salarial da categoria e verificar possíveis reajustes, que garantem a legalidade e a satisfação do colaborador.
Férias
As férias remuneradas, um direito dos empregados, devem ser concedidas a cada 12 meses de trabalho. Como resultado, o valor pago inclui o salário do mês acrescido de um terço. A provisão mensal desse valor ajuda a evitar problemas no fluxo de caixa no momento de conceder as férias.
13º Salário
Outro custo importante é o 13º salário, pago em duas parcelas, no fim do ano. Esse valor, proporcional aos meses trabalhados, também deve-se provisionar ao longo do ano para evitar impactos financeiros na empresa.
FGTS
O depósito do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS), obrigatório para todos os funcionários, equivale a 8% do salário e deve ser pago mensalmente. Em conclusão, esse fundo, usado em caso de demissão sem justa causa ou para projetos como aquisição de imóveis, precisa ser depositado em dia para evitar penalidades.
INSS
O recolhimento ao Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) é outro encargo relevante. A empresa contribui com 20% sobre a remuneração total, enquanto o funcionário também contribui, com uma porcentagem descontada em folha. Esse recurso garante o direito à aposentadoria, licenças, entre outros benefícios sociais.
Benefícios Legais e Acordos Coletivos
Contratar um funcionário no Brasil também envolve uma série de benefícios obrigatórios, como vale-transporte, e outros que podem ser exigidos por convenções coletivas.
Vale-Transporte
O vale-transporte é um benefício obrigatório para deslocamento do funcionário até o trabalho, com desconto máximo de 6% do salário do empregado. Esse benefício é essencial para que o colaborador possa cumprir sua jornada sem arcar integralmente com o custo do deslocamento.
Vale-Refeição e Vale-Alimentação
O vale-refeição ou vale-alimentação, apesar de não ser obrigatório por lei em todas as categorias, é comumente oferecido pelas empresas, especialmente em setores onde há convenções coletivas que exigem esse benefício. O valor é variável e deve ser planejado pela empresa para atender às necessidades do colaborador.
Plano de Saúde
A oferta de plano de saúde, muitas vezes parcial ou integralmente coberta pela empresa, é um benefício valorizado pelos empregados e exigido em algumas convenções. Esse benefício impacta positivamente a motivação e a produtividade dos funcionários, e pode incluir também cobertura para dependentes.
Seguro de Vida em Grupo
O seguro de vida em grupo, oferecido em diversas áreas, protege os dependentes do funcionário em caso de falecimento ou invalidez. Pode-se exigir esse benefício por convenção coletiva, aumentando a atratividade da empresa no mercado de trabalho.
Custos de Manutenção dos Funcionários
Para garantir um ambiente de trabalho adequado e a segurança dos funcionários, a empresa deve considerar despesas como treinamento, infraestrutura e EPIs.
Treinamento e Desenvolvimento
Investir em treinamento mantém a equipe qualificada e alinhada com as melhores práticas do setor. Custos com capacitação podem incluir cursos externos, que vão de R$ 200 a R$ 2.000 por empregado, ou treinamentos internos, que demandam planejamento e tempo.
Uniformes e Equipamentos de Proteção
Em setores específicos, os uniformes e EPIs são exigências legais. A empresa deve prever um investimento regular para atender aos requisitos de segurança e saúde ocupacional, com EPIs básicos custando entre R$ 20 e R$ 500, dependendo do tipo de atividade.
Infraestrutura e Recursos de Trabalho
Além dos custos com remuneração, é essencial considerar despesas com a infraestrutura, como aluguel do espaço, equipamentos, mobiliário e tecnologia. Computadores e softwares, por exemplo, representam investimentos que otimizam a produtividade, mas devem-se renovar periodicamente.
Implicações Tributárias e Obrigações Acessórias sobre o quanto custa contratar um funcionário
Contratar funcionários envolve o cumprimento de obrigações acessórias e o planejamento tributário adequado para evitar problemas legais e garantir uma gestão eficaz.
Obrigações Acessórias
Empresas com funcionários devem apresentar regularmente relatórios ao governo, como:
- eSocial: Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas, que centraliza as informações trabalhistas.
- DIRF: Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte, que informa os valores retidos de IRRF.
Em conclusão, essas obrigações têm prazos e penalidades rigorosas para o descumprimento, reforçando a importância de uma gestão contábil eficiente.
Planejamento Tributário
O planejamento tributário para a folha de pagamento é essencial. Uma vez que a análise de incentivos fiscais, escolha do regime de tributação (Lucro Real, Lucro Presumido ou Simples Nacional) e contratos temporários são estratégias que podem ajudar a reduzir a carga tributária e os encargos trabalhistas, sempre com base no perfil e nas atividades da empresa.
Exemplo Prático: Quanto custa contratar um Funcionário com Salário Líquido de R$ 2.000,00
- Salário Bruto: Para chegar ao salário líquido de R$ 2.000,00, precisamos primeiro calcular o salário bruto, que é o valor base antes das deduções (INSS e Imposto de Renda).Considerando o desconto de 8% de INSS sobre o salário bruto, o cálculo aproximado seria:
- Encargos Patronais (Custos adicionais para o empregador): Os encargos obrigatórios pagos pelo empregador incluem:
- FGTS: 8% do salário bruto — R$ 173,91
- INSS Patronal: 20% do salário bruto — R$ 434,78
- Seguro de Acidente de Trabalho (SAT): média de 2% (pode variar) — R$ 43,48
- Salário-Educação: 2,5% — R$ 54,35
- Sistemas “S” (Sesi, Senai, Sebrae): média de 3% — R$ 65,22
- 13º Salário e Férias Proporcionais: Além dos encargos, o empregador também deve considerar os custos relativos ao 13º salário e às férias. Estes valores são pagos anualmente, mas aqui vamos calcular a média mensal para que o empregador possa prever o custo mensal total:
- 13º Salário (1/12 avos): R$ 181,16
- Férias (1/12 avos + 1/3 adicional): R$ 241,55
- Custo Total para o Empregador:Somando todos os custos:
- Salário Bruto: R$ 2.173,91Encargos Patronais: R$ 771,7413º e Férias Proporcionais: R$ 422,71
Agora, vamos incluir os custos com a contratação de uma empresa de medicina e segurança do trabalho para uma atividade de baixo risco como exemplo, o que é obrigatório para empresas no Brasil, conforme as normas regulamentadoras (NRs) do Ministério do Trabalho.
Esses custos geralmente incluem:
1. Exame Admissional
- Custo aproximado: R$ 80,00 a R$ 150,00 por funcionário. Esse exame é realizado antes da contratação para assegurar que o trabalhador está apto para o cargo.
2. Exames Periódicos
Para atividades de baixo risco, o exame periódico é normalmente feito anualmente.
- Custo aproximado: R$ 80,00 a R$ 150,00 por funcionário por ano, ou seja, cerca de R$ 6,67 a R$ 12,50 por mês.
3. Exame Demissional
Realizado quando o funcionário encerra o vínculo com a empresa.
- Custo aproximado: R$ 80,00 a R$ 150,00 por funcionário. Não é um custo recorrente, mas importante considerar caso haja rotatividade.
4. Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO)
O PCMSO é um programa anual obrigatório que estabelece o controle e monitoramento da saúde dos funcionários.
- Custo aproximado: R$ 500,00 a R$ 1.200,00 por ano para pequenas e médias empresas, o que representa cerca de R$ 41,67 a R$ 100,00 por mês.
5. Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA)
O PPRA identifica e avalia riscos no ambiente de trabalho e estabelece medidas de prevenção.
- Custo aproximado: R$ 500,00 a R$ 1.200,00 por ano, ou cerca de R$ 41,67 a R$ 100,00 por mês.
6. Treinamentos (Integrativos e de NR)
É necessário realizar treinamentos introdutórios sobre segurança e, dependendo da atividade, cumprir normas específicas. Para atividades de baixo risco, é comum apenas o treinamento integrativo.
- Custo aproximado: R$ 100,00 a R$ 300,00 por funcionário em treinamentos iniciais.
Resumo dos Custos Mensais com Medicina e Segurança do Trabalho
Despesa | Custo Médio Mensal |
---|---|
Exame Admissional (uma vez) | R$ 10,00 (amortizado) |
Exame Periódico (anual) | R$ 6,67 a R$ 12,50 |
PCMSO (anual) | R$ 41,67 a R$ 100,00 |
PPRA (anual) | R$ 41,67 a R$ 100,00 |
Total Médio Mensal | R$ 100,01 a R$ 222,50 |
Custo adicional médio mensal aproximado: entre R$ 100,00 e R$ 222,50.
Custo Total Final para o Empregador – quanto custa contratar um funcionário
Se somarmos esses custos ao cálculo anterior de R$ 3.368,36, o valor total fica entre:
- R$ 3.468,36 e R$ 3.590,86 por mês.
Esse valor reflete o custo completo de um funcionário, incluindo as obrigações trabalhistas e a segurança do trabalho, essencial para a conformidade legal e para garantir o bem-estar dos funcionários.
Conclusão de quanto custa contratar um funcionário
Contratar funcionários no Brasil vai muito além do salário e exige um planejamento financeiro cuidadoso. De fato, conhecer os encargos trabalhistas, os benefícios obrigatórios e os custos indiretos associados ajuda a empresa a tomar decisões conscientes, garantindo uma gestão sustentável e alinhada com a legislação.
Contar com uma assessoria contábil especializada é essencial para que a empresa se mantenha em conformidade e otimize seus custos com pessoal.
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